说起报销,不论是企业管理人员还是员工都是一肚子苦水,不仅过程繁琐,而且核对困难。能链企服通过搭建一体化企业能源数字化管理平台,将车辆实际行驶里程、油耗、加油量、消费趋势等信息纳入统一平台管理,将用车加油成为企业降本增效的最佳切入点,打通“场景-支付-管控-报销”业务链条,实现企业和员工双向受益的新局面。
在传统费控模式下,员工因公用车加油往往流转于各系统平台,有时还要先行垫资,事后收集粘贴大量发票单据,切换于不同的系统进行报销,如果出现超标或者其他问题要耗费更多时间去处理,导致员工体验差。
解决发票报销和费用支出的管理问题,是快速提升员工体验,打造企业高效运营的最佳切入点之一。这种投入,往往能取得双赢的局面。企业在费用报销和成本管控方面的发展很迅速,但距离实现“零报销”还有很长一段路要走,大部分企业的用车加油场景还停留在“消费后报销”,而未来的场景将是“消费前管控”。能链企服通过数字化手段,在加油消费前以及消费时,可提供满足企业各种精细化消费标准的管控,从而真正做到“零垫付”、“零审核”、“零发票”,最终实现“零报销”。
作为企业级能源数字化管理服务商,能链企服一直在探索如何平衡企业费用管控和员工体验。其能源数字化管理解决方案可以将企业费用管控标准与实际用车加油需求相匹配,企业管理员可通过机动调控支付额度,实现对员工预算的动态调控。同时,借助车端智能设备可以主动获取员工加油消费和行为数据,打通了“场景-支付-管控-报销”的业务链条。
随着企业信息化、数字化需求的提升,传统以线下加油卡为主导的用车加油模式早就落后于时代了。能链企服创新地将支出场景(加油)、企业支付(统一对公付款)和费控SaaS(事前/事中/事后管控)三者结合到一起,让员工不用再为垫资和报销而烦恼,所有企业支出都采用公对公统一结算。在使用上,能链企服将以人为本的理念深植于加油管理各个环节,支持App、小程序、微信H5等多种方式,员工可以随时随地便捷使用,大大提升员工的用车加油体验。
目前,能链企服已与国家电网、小米集团、用友集团、中通快运、招商银行、龙湖地产等上千家企业达成合作,并作为企业级能源数字化管理服务的入口,成功帮助企业提升能源数字化管理和费用管控水平。未来,随着企业数字化转型步伐的加快,企业用车加油服务将在企业经营管理中发挥更加重要的作用,进一步丰富企业管理系统的功能,在简化流程的同时提高用车加油合规性和效率。
能链企服打通了传统报销线条的壁垒,员工无需自己垫付油费,平台与企业之间实现公对公支付,既消除员工费用报销的烦恼,也避免虚开发票的违规行为,还减少了财务人员对票据有效性和真实性的审核工作,可谓一举三得,为企业节省了更多的人力、物力、财力,助力企业降本增效。
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关键词:企业,加油,员工,报销,管控